Fastconnect.id-Pelaksanaan Tes Kompetensi Akademik (TKA) tahun 2026 tidak hanya membutuhkan kesiapan peserta dan perangkat ujian, tetapi juga kelengkapan administrasi yang harus dikelola oleh operator sekolah dan proktor.
Salah satu dokumen penting yang wajib diisi setelah pelaksanaan ujian adalah berita acara pelaksanaan TKA. Dokumen ini menjadi laporan resmi yang mencatat jalannya tes pada setiap sesi, baik saat gladi bersih maupun saat pelaksanaan TKA utama.
Setelah kegiatan ujian selesai, berita acara harus diisi di sistem web TKA, kemudian dicetak, ditandatangani oleh petugas yang bertanggung jawab, dan akhirnya diunggah kembali ke dalam sistem sebagai bagian dari laporan administrasi tes.
Apa Itu Berita Acara Pelaksanaan TKA
Berita acara pelaksanaan TKA merupakan dokumen yang mencatat kondisi pelaksanaan tes di ruang ujian pada setiap sesi.
Dokumen ini berfungsi sebagai laporan resmi yang menjelaskan apakah pelaksanaan tes berjalan lancar atau terdapat kendala tertentu selama ujian berlangsung.
Dalam berita acara biasanya tercantum beberapa informasi penting, seperti:
- Hari dan sesi pelaksanaan tes
- Nama penanggung jawab kegiatan
- Nama proktor ruang
- Nama pengawas ruang
- Jumlah peserta yang tidak mengikuti tes
- Catatan pelaksanaan ujian
Dokumen ini menjadi bagian penting dalam administrasi pelaksanaan TKA di sekolah.
Waktu Pengisian Berita Acara TKA
Berita acara pelaksanaan TKA diisi setiap sesi ujian yang dilaksanakan.
Operator sekolah dapat mengisi berita acara setelah satu sesi selesai atau setelah seluruh sesi dalam satu hari selesai.
Beberapa sekolah memilih mengisinya langsung setelah sesi selesai agar laporan lebih akurat. Namun pengisian juga bisa dilakukan di hari yang sama atau keesokan harinya selama masih dalam periode pelaksanaan tes.
Yang penting, setiap sesi ujian memiliki berita acara tersendiri yang harus diisi dan diunggah ke sistem.
Cara Mengisi Berita Acara TKA di Web TKA
Pengisian berita acara dilakukan melalui menu administrasi tes pada web TKA.
Berikut langkah-langkah untuk mengisi berita acara pelaksanaan TKA:
- Login ke web TKA menggunakan akun proktor atau operator sekolah.
- Masuk ke menu Administrasi Tes pada dashboard sistem.
- Pilih menu Berita Acara Pelaksanaan.
- Pilih sesi ujian yang akan diisi.
- Klik tombol Isi Berita Acara.
Setelah itu, beberapa informasi perlu diisi pada form yang tersedia.
Informasi yang biasanya dimasukkan antara lain:
- Penanggung jawab kegiatan (biasanya kepala sekolah)
- Nama proktor ruang
- Nama pengawas ruang
- Jumlah peserta yang tidak mengerjakan tes
- Catatan pelaksanaan ujian
Jika semua peserta hadir dan mengikuti tes dengan baik, jumlah peserta yang tidak mengerjakan biasanya diisi dengan angka 0.
Contoh Catatan dalam Berita Acara
Pada bagian catatan pelaksanaan, operator sekolah dapat menuliskan kondisi yang terjadi selama tes berlangsung.
Jika pelaksanaan berjalan normal, catatan dapat ditulis seperti:
“Pelaksanaan TKA sesi pertama berjalan dengan lancar dan aman tanpa kendala.”
Namun jika terdapat masalah teknis, catatan tersebut dapat menjelaskan kendala yang terjadi.
Contohnya:
“Pada pelaksanaan sesi kedua terjadi gangguan server sehingga beberapa peserta tidak dapat login ke sistem ujian.”
Catatan ini penting sebagai dokumentasi resmi jika terjadi kendala selama ujian berlangsung.
Cara Mencetak Berita Acara Pelaksanaan TKA
Setelah berita acara selesai diisi pada sistem, langkah berikutnya adalah mencetak dokumen tersebut.
Berikut langkah-langkah mencetak berita acara:
- Buka kembali menu Berita Acara Pelaksanaan.
- Pilih sesi yang sudah diisi.
- Klik tombol Cetak.
- Pilih printer yang akan digunakan.
- Klik Print untuk mencetak dokumen.
Jika ingin menyimpan dokumen secara digital, berita acara juga dapat disimpan dalam format PDF sebelum dicetak.
Dokumen yang telah dicetak kemudian ditandatangani oleh petugas yang bertanggung jawab.
Pihak yang Menandatangani Berita Acara
Setelah berita acara dicetak, dokumen tersebut harus ditandatangani oleh beberapa pihak.
Biasanya yang menandatangani berita acara antara lain:
- Proktor ruang
- Pengawas ruang
- Penanggung jawab kegiatan (kepala sekolah)
Tanda tangan ini menjadi bukti bahwa pelaksanaan ujian telah berlangsung sesuai dengan laporan yang dibuat.
Pada berita acara TKA biasanya tidak diperlukan stempel sekolah, cukup tanda tangan dari pihak terkait.
Cara Upload Berita Acara ke Web TKA
Setelah dokumen berita acara ditandatangani, langkah selanjutnya adalah mengunggah dokumen tersebut ke dalam sistem.
Dokumen dapat difoto menggunakan kamera ponsel atau dipindai menggunakan scanner.
Langkah-langkah upload berita acara antara lain:
- Masuk ke menu Berita Acara Pelaksanaan di web TKA.
- Pilih sesi ujian yang sesuai.
- Klik tombol Upload Berita Acara.
- Pilih file dokumen yang sudah difoto atau dipindai.
- Pastikan file dalam format JPG.
- Klik Upload.
Setelah berhasil diunggah, sistem biasanya akan menampilkan tanda centang sebagai indikator bahwa dokumen telah tersimpan.
Memastikan Dokumen Sudah Benar
Setelah proses upload selesai, operator sekolah sebaiknya memeriksa kembali dokumen yang telah diunggah.
Langkah ini penting untuk memastikan tidak terjadi kesalahan saat memilih file.
Operator dapat membuka gambar dokumen yang sudah diunggah untuk memastikan:
- Dokumen yang diunggah sesuai dengan sesi
- Gambar terlihat jelas
- Semua tanda tangan terlihat dengan baik
Jika terjadi kesalahan upload, dokumen dapat diunggah kembali dengan file yang benar.
Berlaku untuk Gladi Bersih dan TKA Utama
Prosedur pengisian, pencetakan, dan upload berita acara ini berlaku untuk dua kegiatan sekaligus, yaitu:
- Gladi bersih TKA
- Pelaksanaan TKA utama
Pada gladi bersih, proses ini dilakukan sebagai latihan agar operator sekolah memahami penggunaan sistem.
Sedangkan pada TKA utama, dokumen yang diunggah menjadi laporan resmi pelaksanaan tes di sekolah.
Hal Penting yang Perlu Diperhatikan
Agar proses administrasi berjalan lancar, terdapat beberapa hal penting yang perlu diperhatikan oleh operator sekolah.
Beberapa di antaranya:
- Pastikan daftar hadir sudah dicetak dan diunggah terlebih dahulu
- Isi berita acara sesuai kondisi pelaksanaan ujian
- Pastikan dokumen sudah ditandatangani sebelum diunggah
- Gunakan format file JPG saat upload
- Periksa kembali dokumen setelah diunggah
Kelengkapan administrasi ini sangat penting untuk memastikan laporan pelaksanaan TKA tersimpan dengan baik dalam sistem.
Administrasi TKA yang Tertib Membantu Kelancaran Ujian
Pengisian berita acara pelaksanaan TKA merupakan bagian penting dalam administrasi ujian berbasis komputer.
Dengan memahami cara mengisi, mencetak, dan mengunggah berita acara TKA SD SMP 2026 di web TKA, operator sekolah dapat memastikan seluruh laporan pelaksanaan tes tersimpan secara lengkap.
Administrasi yang tertib tidak hanya membantu proses pelaporan kepada pihak terkait, tetapi juga memastikan pelaksanaan Tes Kompetensi Akademik berjalan dengan lebih tertata dan terdokumentasi dengan baik.
