Fastconnect.id-Cara daftar DTKS ini bisa dilakukan dengan mudah dan salah satunya lewat hp atau smartphone kamu. Namun sebelumnya kamu siapkan beberapa persyaratan terlebih dahulu sebelum mendaftar.
Data Terpadu Kesejahteraan Sosial atau DTKS menjadi kunci akses berbagai program bantuan pemerintah. Sistem pendataan ini memuat informasi tentang 40 persen penduduk Indonesia dengan tingkat kesejahteraan rendah.
Bagi kamu yang belum terdaftar namun merasa memenuhi kriteria, ada dua jalur pendaftaran yang bisa dipilih: online melalui aplikasi atau langsung ke kantor kelurahan setempat.
DTKS bukan sekadar database biasa. Basis data ini menjadi rujukan utama Kementerian Sosial dalam menyalurkan bantuan dari APBN maupun APBD.
Mulai dari Program Keluarga Harapan, Bantuan Pangan Non Tunai, hingga beasiswa pendidikansemuanya memerlukan status terdaftar di sistem ini.
Apa Itu DTKS dan Fungsinya dalam Program Bantuan Sosial
DTKS adalah sistem informasi yang dikelola Kemensos untuk mencatat data keluarga miskin dan rentan miskin. Sistem ini menggantikan Basis Data Terpadu yang sebelumnya digunakan. Database tersebut memuat informasi pemberdayaan sosial, identitas penerima bantuan, hingga potensi sumber kesejahteraan masyarakat.
Keberadaan DTKS sangat krusial karena menjadi syarat administrasi berbagai program. Tanpa terdaftar di sini, kamu tidak bisa mengakses bantuan seperti subsidi iuran BPJS Kesehatan, Kartu Indonesia Sehat, atau Kartu Prakerja. Untuk pelajar dan mahasiswa, status DTKS bahkan menjadi prasyarat mutlak mengikuti seleksi beasiswa.
Sistem ini terus diperbarui untuk memastikan akurasi data. Pemerintah daerah bersama perangkat desa melakukan verifikasi berkala melalui kunjungan langsung ke rumah tangga. Proses ini memastikan bantuan tepat sasaran dan menghindari penerima ganda.
Syarat Utama Mendaftar DTKS 2025
Sebelum memulai pendaftaran, pastikan kamu memenuhi kriteria dasar yang ditetapkan. Persyaratan ini berlaku baik untuk jalur online maupun offline. Kelengkapan dokumen akan mempercepat proses verifikasi dari petugas terkait.
Persyaratan dokumen:
- Status Warga Negara Indonesia yang sah
- Memiliki e-KTP dan Kartu Keluarga asli
- Tergolong keluarga miskin atau rentan miskin berdasarkan indikator ekonomi
- Bukan anggota aktif TNI, Polri, atau Aparatur Sipil Negara
- Tidak sedang menerima bantuan sosial dari program lain secara bersamaan
Kriteria kesejahteraan rendah dinilai dari berbagai aspek. Kondisi tempat tinggal, kepemilikan aset, akses pendidikan dan kesehatan, hingga kemampuan memenuhi kebutuhan dasar menjadi pertimbangan. Petugas akan melakukan survei langsung untuk memvalidasi data yang kamu ajukan.
Note : Kabar terbaru menyebutkan kalau sistem DTKS ini akan digantikan DTSEN.
Cara Daftar DTKS Online untuk KIP Kuliah
Bagi siswa yang berencana melanjutkan pendidikan tinggi, pendaftaran DTKS menjadi langkah awal mengakses Kartu Indonesia Pintar Kuliah. Program beasiswa ini memberikan bantuan biaya kuliah dan uang saku bulanan. Pendaftaran KIP Kuliah 2024 dibuka dari Februari hingga Oktober, memberi waktu delapan bulan bagi calon mahasiswa.
Tahapan pendaftaran via smartphone:
- Unduh aplikasi “Cek Bansos” dari Google Play Store atau App Store
- Klik menu “Buat Akun Baru” setelah instalasi selesai
- Isi formulir dengan data lengkap: NIK, nama sesuai KTP, tanggal lahir, alamat domisili
- Masukkan nomor telepon aktif dan alamat email valid
- Buat kata sandi yang kuat dan mudah diingat
- Cek email untuk aktivasi akun yang dikirim sistem
Setelah akun aktif, login kembali ke aplikasi. Pilih menu “Daftar Usulan” untuk memulai proses pengajuan. Aplikasi akan memandu kamu mengisi data keluarga secara rinci. Pastikan semua informasi sesuai dengan dokumen resmi untuk menghindari penolakan.
Tahap berikutnya adalah mengunggah dokumen pendukung. Siapkan foto e-KTP dan Kartu Keluarga dalam format JPG atau PNG dengan ukuran maksimal 2 MB. Kualitas gambar harus jelas agar mudah dibaca sistem. Beberapa aplikasi juga meminta swafoto sambil memegang KTP sebagai verifikasi tambahan.
Pilih jenis bantuan yang diinginkan, termasuk KIP Kuliah jika kamu masih bersekolah atau baru lulus. Sistem akan memproses pengajuan dan mengirim notifikasi ke email terdaftar. Proses verifikasi biasanya memakan waktu beberapa minggu tergantung volume pendaftaran di daerah masing-masing.
Cara Daftar DTKS Anak Sekolah
Anak usia sekolah juga bisa didaftarkan orang tua untuk mendapat bantuan pendidikan. Program Kartu Indonesia Pintar memberikan dana tunai yang dapat digunakan membeli seragam, buku, hingga biaya transportasi. Prosedur pendaftaran serupa dengan jalur umum namun dengan fokus data siswa.
Orang tua perlu menyiapkan dokumen tambahan seperti Kartu Keluarga yang mencantumkan anak sebagai anggota keluarga. Sertakan juga keterangan dari sekolah tentang status aktif sebagai peserta didik. Beberapa daerah meminta surat keterangan tidak mampu dari RT atau kelurahan setempat.
Akses aplikasi “Cek Bansos” menggunakan data kepala keluarga. Di menu pengajuan, pilih kategori bantuan pendidikan untuk anak sekolah. Masukkan data lengkap siswa: nama, NISN, jenjang pendidikan, dan nama sekolah. Sistem akan melakukan sinkronisasi dengan database Kementerian Pendidikan.
Formulir Pendaftaran DTKS yang Harus Diisi
Formulir digital dalam aplikasi memuat berbagai kolom data yang wajib dilengkapi. Akurasi informasi sangat penting karena akan dicocokkan dengan database kependudukan. Kesalahan input bisa menyebabkan penolakan atau memperlambat proses verifikasi dari petugas lapangan.
Informasi yang diminta meliputi:
- Data identitas lengkap kepala keluarga dan anggota
- Nomor Induk Kependudukan dan Nomor Kartu Keluarga
- Alamat tempat tinggal detail hingga RT/RW
- Status kepemilikan rumah dan kondisi bangunan
- Sumber penghasilan utama keluarga
- Kepemilikan aset seperti kendaraan atau tanah
Bagian penting lainnya adalah keterangan kondisi ekonomi. Kamu perlu menjelaskan pendapatan bulanan, jumlah tanggungan, dan pengeluaran rutin. Jujur dalam mengisi data ini karena petugas akan melakukan cross-check saat kunjungan rumah.
Ada juga kolom untuk mengunggah foto kondisi rumah dari berbagai sudut. Ambil gambar bagian depan, ruang dalam, dapur, dan kamar mandi. Foto-foto ini membantu petugas melakukan penilaian awal sebelum verifikasi lapangan dilaksanakan.
Kapan Pendaftaran DTKS
Sistem DTKS sebenarnya terbuka sepanjang tahun untuk pengajuan baru. Tidak ada periode khusus seperti pendaftaran sekolah atau seleksi pegawai. Kamu bisa mengajukan usulan kapan saja sesuai kebutuhan. Namun, penting memahami bahwa proses verifikasi memerlukan waktu.
Pemerintah daerah biasanya mengadakan pemutakhiran data DTKS pada awal tahun. Periode Januari hingga Maret menjadi waktu intensif untuk verifikasi dan validasi ulang data lama. Jika kamu mendaftar di luar periode ini, proses mungkin sedikit lebih lama karena petugas sedang menangani pembaruan database.
Proses Verifikasi dan Validasi Data Pendaftaran
Setelah formulir terkirim, pengajuan kamu masuk antrian verifikasi. Petugas Dinas Sosial akan melakukan pengecekan awal terhadap kelengkapan dokumen. Jika ada kekurangan, sistem mengirim notifikasi untuk melengkapi data dalam batas waktu tertentu.
Tahap berikutnya adalah kunjungan lapangan oleh pendamping program. Tim surveyor datang ke alamat terdaftar untuk memvalidasi kondisi riil keluarga. Mereka mencocokkan data aplikasi dengan keadaan sebenarnya: kondisi rumah, jumlah penghuni, hingga aset yang dimiliki.
Wawancara singkat dilakukan untuk memastikan informasi penghasilan dan pengeluaran akurat. Petugas juga bertanya tentang kebutuhan bantuan spesifik yang diperlukan. Proses ini bukan untuk menjebak, melainkan memastikan bantuan tepat sasaran sesuai prioritas.
Hasil verifikasi kemudian dibahas dalam musyawarah desa atau kelurahan. Tokoh masyarakat bersama perangkat desa menilai kelayakan berdasarkan laporan petugas. Keputusan akhir diambil secara kolektif dengan mempertimbangkan kuota dan tingkat urgensi kebutuhan.
Cara Daftar DTKS Offline Melalui Kelurahan
Tidak semua wilayah memiliki akses internet memadai. Pemerintah menyediakan jalur manual bagi masyarakat yang kesulitan menggunakan aplikasi. Prosedur offline bahkan lebih sederhana karena dibantu langsung oleh petugas desa atau kelurahan.
Langkah pendaftaran langsung:
- Siapkan fotokopi e-KTP dan Kartu Keluarga yang masih berlaku
- Datang ke kantor kelurahan pada jam kerja dengan membawa dokumen asli
- Temui petugas bagian kesejahteraan sosial atau operator DTKS
- Isi formulir pendaftaran yang disediakan dengan bantuan petugas
- Tanda tangani berita acara usulan calon penerima bantuan
Kepala desa atau lurah akan mengesahkan berita acara tersebut. Dokumen ini menjadi bukti resmi pengajuan kamu ke sistem DTKS. Perangkat desa kemudian menginput data secara manual ke aplikasi web Kemensos.
Keuntungan jalur offline adalah kamu bisa berkonsultasi langsung dengan petugas. Mereka membantu mengisi data yang rumit dan memberikan informasi tambahan tentang program bantuan tersedia. Pendampingan ini sangat membantu bagi lansia atau mereka yang tidak familiar teknologi.
Musyawarah desa biasanya diadakan setelah terkumpul beberapa usulan. Forum ini melibatkan RT, RW, tokoh masyarakat, dan perangkat desa. Peserta musyawarah menilai kelayakan setiap calon berdasarkan pengetahuan kondisi riil di lingkungan tersebut.
Mengecek Status Pendaftaran DTKS
Transparansi proses menjadi prioritas program ini. Kamu bisa memantau perkembangan pendaftaran tanpa harus datang ke kantor berulang kali. Ada dua cara mudah mengecek status keikutsertaan dalam database DTKS.
Melalui aplikasi “Cek Bansos”, buka menu “Status Usulan” setelah login. Halaman ini menampilkan tahapan proses: diajukan, diverifikasi, atau sudah masuk database. Jika status menunjukkan “Memerlukan Perbaikan”, segera lengkapi data sesuai catatan petugas.
Alternatif lain menggunakan website resmi Kemensos di https://cekbansos.kemensos.go.id. Masukkan nama lengkap sesuai KTP, pilih wilayah domisili dari provinsi hingga desa. Ketik kode captcha yang muncul lalu klik “Cari Data”. Sistem akan menampilkan status beserta jenis bantuan yang diterima.
Jika hasil pencarian kosong, bukan berarti pengajuan ditolak. Kemungkinan data masih dalam proses input atau sedang tahap verifikasi lapangan. Tunggu beberapa minggu lalu cek kembali. Untuk kepastian, kamu bisa menghubungi Dinas Sosial kabupaten/kota setempat.
Tips Agar Pendaftaran DTKS Disetujui
Tingkat keberhasilan pendaftaran sangat bergantung pada akurasi dan kelengkapan data. Banyak pengajuan tertunda atau ditolak karena kesalahan teknis yang sebenarnya bisa dihindari. Berikut beberapa strategi meningkatkan peluang persetujuan.
Pastikan semua dokumen dalam kondisi baik dan terbaca jelas. KTP atau KK yang rusak atau pudar sulit diverifikasi sistem. Jika dokumen lama sudah tidak layak, sebaiknya urus penggantian di Dukcapil sebelum mendaftar.
Gunakan nomor telepon dan email aktif yang rutin kamu cek. Petugas sering mengirim notifikasi penting melalui kontak tersebut. Pastikan nomor tidak berubah selama proses verifikasi berlangsung agar komunikasi tetap lancar.
Jujur dalam mengisi data kondisi ekonomi. Jangan melebih-lebihkan kesulitan atau menyembunyikan aset yang dimiliki. Petugas akan mengetahui saat kunjungan lapangan dan hal ini bisa berakibat pencoretan dari daftar calon penerima.
Aktif berkomunikasi dengan RT atau ketua lingkungan. Mereka menjadi saksi kondisi keluarga kamu di lingkungan sekitar. Dukungan mereka dalam musyawarah desa sangat mempengaruhi keputusan akhir kelayakan sebagai penerima bantuan.
Ikuti perkembangan informasi dari Dinas Sosial daerah. Beberapa kabupaten memiliki persyaratan tambahan atau prosedur khusus. Informasi ini biasanya diumumkan melalui website pemda atau media sosial resmi instansi terkait.
Manfaat Terdaftar di DTKS untuk Berbagai Program
Status terdaftar membuka akses ke puluhan program bantuan dari berbagai kementerian. Tidak hanya Kemensos, instansi lain seperti Kementerian Pendidikan, Kesehatan, hingga Ketenagakerjaan menggunakan DTKS sebagai rujukan penerima bantuan.
Program Keluarga Harapan memberikan bantuan tunai reguler dengan syarat memenuhi komitmen pendidikan dan kesehatan. Besaran bantuan disesuaikan jumlah anggota keluarga dan komponen yang diikuti. Penerima bisa mendapat hingga jutaan rupiah per tahun.
Bantuan Pangan Non Tunai menyediakan alokasi beras elektronik setiap bulan. Kartu khusus digunakan berbelanja di e-warong yang ditunjuk. Sistem ini mengurangi risiko korupsi dan memastikan bantuan benar sampai ke keluarga penerima.
Untuk pendidikan, status DTKS mempermudah akses KIP untuk jenjang SD hingga SMA. Di tingkat perguruan tinggi, KIP Kuliah membebaskan biaya kuliah sekaligus memberi uang saku bulanan. Beasiswa ini sangat membantu siswa kurang mampu meraih pendidikan tinggi.
Subsidi iuran BPJS Kesehatan memastikan keluarga miskin tetap mendapat layanan kesehatan gratis. Pemerintah menanggung seluruh premi sehingga penerima bisa berobat tanpa biaya. Fasilitas ini berlaku di semua fasilitas kesehatan yang bekerja sama dengan BPJS.
Kartu Prakerja memberikan pelatihan keterampilan dan insentif untuk pencari kerja. Program ini membantu meningkatkan kompetensi agar lebih mudah mendapat pekerjaan atau memulai usaha. Peserta DTKS mendapat prioritas dalam seleksi program ini.